Ihre Prüfberichte tragen sich selbst ein. Frist auf der Ampel, Mangel als Aufgabe.
Ein Prüfbericht bedeutet heute: aufschlagen, Frist suchen, abtippen, Wiedervorlage setzen, Mangel notieren. IMVERA nimmt Ihnen diese fünf Schritte ab. Sie prüfen das Ergebnis, statt es zu erzeugen.
DSGVO-konform · Verarbeitung in der EU · Keine Kreditkarte nötig
14 Anlagenkategorien. Intervalle von monatlich bis alle vier Jahre.
Jede Prüfung erzeugt ein Dokument. Jedes Dokument eine Frist. Jede Frist eine Wiedervorlage. Diese Kette von Hand zu führen, ist die Arbeit, die IMVERA übernimmt.
Die nächste Frist steht selten auf Seite 1.
Prüfdatum, Ergebnis und Aktenzeichen stehen verteilt im Bericht. Wer sie auf die Matrix bringt, schlägt jedes Dokument auf, sucht die Angaben zusammen und tippt sie ab.
Zwischen Prüfung und Wiedervorlage liegt ein Handgriff von Hand.
Fällt er aus, fällt es erst auf, wenn es teuer wird: bei der Begehung, beim Schaden, bei der Frage, wer die Frist verantwortet hat.
Ein überschrittener Grenzwert steht in einem Absatz auf Seite 4.
Ohne eigene Aufgabe bleibt er dort stehen, auch wenn die Prüfung selbst längst als erledigt gilt. Die Prüfung ist dokumentiert, der Mangel nicht verfolgt.
Kein Abtippen. Keine verpasste Frist. Kein Befund im Archiv verschwunden.
Drei Arbeiten, die Sie danach nicht mehr selbst erledigen.
Die Angaben stehen in der Anlage, bevor Sie den Bericht gelesen haben.
Rechtsgrundlage, nächstes Prüfdatum, Ergebnis und Aktenzeichen kommen aus dem Dokument direkt an die Anlage. Ihre Arbeit verschiebt sich vom Erfassen zum Freigeben.
Was diese Woche fällig wird, steht auf einer Ansicht.
Jede erkannte Prüf- und Wartungsfrist landet auf der Wartungsmatrix-Ampel. Sie sehen den Stand Ihres gesamten Bestands, ohne ein einziges PDF zu öffnen.
Ein kritischer Befund wird zur Aufgabe mit Frist.
Aus dem Befund entsteht ein geführter Vorgang mit Verweis auf das Quelldokument. Er bleibt offen, bis er behoben ist, und hält die Anlage so lange auf Handlungsbedarf.
Von der eingehenden Post bis zur erledigten Frist
Drei Stationen. Keine davon müssen Sie selbst anstoßen.
Das Dokument kommt an
Per Upload, über den E-Mail-Eingang oder aus einem verbundenen Cloud-Ordner. Auch Scans und abfotografierte Berichte. Sie müssen nichts vorsortieren und nichts umbenennen.
Die Anlage ist aktuell
Frist, Prüfergebnis und Nachweis stehen an der richtigen Anlage, im richtigen Objekt. Die Ampel folgt dem Dokument statt Ihrer Erinnerung. Unklares markiert IMVERA, statt zu raten.
Der Mangel hat einen Verantwortlichen
Aus einem kritischen Befund wird ein Vorgang mit Frist und Zuständigkeit, mit Verweis auf die Fundstelle im Dokument. Die Anlage bleibt auf Handlungsbedarf, bis der Mangel behoben ist.
Nicht nur Prüfberichte. Alles, was zur Anlage gehört.
Prüfbericht, Wartungsprotokoll, Rechnung, Wartungsvertrag, Revisionsunterlage, Angebot, Mängelbericht, Energieausweis. IMVERA erkennt, was vorliegt, und legt es dort ab, wo Sie es suchen würden: bei der Anlage, im richtigen Objekt.
Was danach ohne Sie passiert
Für die Unterlagen, die in der Wartungsdokumentation ohnehin jeden Monat anfallen.
Sie müssen nichts vorsortieren.
Prüfbericht, Wartungsprotokoll, Rechnung, Angebot, Wartungsvertrag, Revisionsunterlage, Mängelbericht, Energieausweis: IMVERA erkennt, was vorliegt. Ist die Einordnung nicht eindeutig, fragt es nach, statt zu raten.
Der Nachweis liegt bei der Anlage, die Frist auf der Ampel.
Rechtsgrundlage, Ergebnis, nächstes Prüfdatum und Aktenzeichen werden übernommen. Ein überschrittener Grenzwert gilt als Befund und nicht als Randnotiz.
Haupt- und Zwischenprüfung eines Aufzugs führt IMVERA als getrennte Pflichten mit eigener Frist. So steht auf der Matrix nie ein pauschales Datum, das die frühere der beiden Fristen verdeckt.
Nach der Wartung steht der nächste Termin schon.
Was gemacht wurde, was ersetzt wurde und wann die nächste Wartung fällig ist, steht an der Anlage. Ohne dass jemand das Protokoll aufschlägt und den Termin überträgt.
Sie sehen, was eine Anlage gekostet hat.
Betrag, Leistungszeitraum und Auftragsbezug landen bei der Anlage, zu der sie gehören. Für die Abrechnung müssen Sie keine Belege mehr zusammensuchen.
Auch der abfotografierte Bericht vom Handwerker.
Scans und Handyfotos werden gelesen wie ein sauberes PDF. Die Texterkennung läuft vollständig in der EU, Ihre Dokumente verlassen sie nicht.
Jeder Mangel einzeln, statt vergraben im Fließtext.
Aus einer Mängelliste werden einzelne Einträge, jeder mit Befund und betroffener Anlage. Kritische darunter bekommen sofort einen Vorgang. Nichts bleibt im PDF liegen.
Jede Prüf- und Wartungsfrist landet auf der Ampel.
Aufzug-Hauptprüfung, Elektro-Wiederholungsprüfung, Trinkwasser-Beprobung, Brandschutz-Revision: erkannte Fristen erscheinen auf der Wartungsmatrix, ohne dass sie jemand überträgt.
Ein kritischer Befund wird zur geführten Aufgabe.
Erkennt IMVERA einen kritischen Mangel, etwa einen überschrittenen Grenzwert oder ein nicht bestandenes Prüfergebnis, überführt es ihn in einen Vorgang mit Verweis auf das Quelldokument. Anlage und Vorgang bleiben bis zur Behebung synchron.
Der Energieausweis ist zur Hand, wenn jemand fragt.
Effizienzklasse, Bedarf und Gültigkeit stehen am Objekt. Bei Vermietung oder Verkauf müssen Sie nicht im Archiv nachsehen, ob der Ausweis noch gilt.
Die Engine rät nicht. Im Zweifel entscheiden Sie.
Was eindeutig im Dokument steht, wird übernommen. Was nicht, bleibt als „bitte bestätigen" stehen, etwa ein unleserliches Aktenzeichen. So landet keine falsche Frist unbemerkt in Ihrer Matrix. Verarbeitung und Speicherung laufen ausschliesslich in der EU, und nichts wird ohne Ihre Freigabe extern beauftragt.
Was Sie vielleicht noch wissen wollen
Was passiert, wenn die Engine sich nicht sicher ist?
Dann rät sie nicht. Felder, die nicht eindeutig erkennbar sind, etwa ein unleserliches Aktenzeichen oder ein mehrdeutiges Datum, markiert sie sichtbar zur Bestätigung. Sie sehen genau, welche Angabe geprüft werden sollte, und übernehmen oder korrigieren sie mit einem Klick. Falsche Daten landen so gar nicht erst unbemerkt in Ihrer Wartungsmatrix.
Bleiben meine Dokumente und Daten in der EU?
Ja. Speicherung, Texterkennung und Analyse laufen ausschließlich bei europäischen Anbietern in der EU. IMVERA ist als deutsche B2B-Software auf DSGVO-Konformität ausgelegt. Das ist Vertragsgrundlage, nicht nur ein Versprechen.
Welche Dokumente kann die Engine verarbeiten?
PDFs mit Text werden direkt ausgelesen; gescannte Dokumente und Fotos durchlaufen eine Texterkennung in der EU. Bewährt sind Prüfberichte, Wartungsprotokolle, Rechnungen, Angebote, Wartungsverträge, Revisionsunterlagen, Mängelberichte und Energieausweise, also genau die Unterlagen, die in der Wartungsdokumentation am häufigsten anfallen.
Wie kommen die Dokumente zu IMVERA?
Auf drei Wegen, je nachdem, wie Ihre Post heute ankommt: klassisch per Upload, über den E-Mail-Eingang, oder aus einem verbundenen Cloud-Ordner, den IMVERA regelmäßig auf neue Dateien ansieht. Sie müssen nichts umbenennen und nichts vorsortieren.
Greift ineinander
Die Dokumenten-Engine steht nicht allein, sie übergibt nahtlos an die anderen IMVERA-Engines.
Die E-Mail-Engine holt Anhänge automatisch herein und reicht sie an die Dokumenten-Engine weiter, kein manueller Download nötig.
Matching-Engine Damit ein Dokument zur richtigen Immobilie gehört.Die Matching-Engine ordnet es dem passenden Objekt und der richtigen Anlage zu, anhand von Adresse, Anlagenbezeichnung und Kontext.
Vorgangsengine Aus einem kritischen Befund wird ein Vorgang.Die Vorgangsengine führt Sie von der Erkennung bis zur Behebung, mit Schrittprotokoll, Notizen und Statusverfolgung.
Sehen Sie, was Ihre Unterlagen hergeben.
Testen Sie die Dokumenten-Engine an Ihren eigenen Prüfberichten, im Pilotzugang, mit persönlichem Onboarding.
Frühzugang in der Pilotphase · persönliches Onboarding · keine Mindestlaufzeit