Early Access: IMVERA startet die Pilotphase — jetzt deutschlandweit für Verwaltungen geöffnet. Beta-Platz sichern →
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Compliance-Plattform für Hausverwaltungen & Facility Manager

Wartung & Betreiberpflichten. Digital. Automatisch. Erfüllt.

Nie wieder eine Prüffrist verpassen. IMVERA überwacht alle Betreiberpflichten Ihrer Objekte automatisch, erkennt Dokumente per EU-KI und dokumentiert jeden Vorgang lückenlos nachvollziehbar.

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Frühzugang in der Pilotphase · persönliches Onboarding · keine Mindestlaufzeit
Wartungsmatrix · 4 Objekte
Objekte
Alle Objekte
Altona 14
Hafenkontor 4
Parkresidenz Süd
Gewerbehof West
1Überfällig
1Dringend
1Bald fällig
11Aktuell
Personenaufzug 1 Mangel EskaliertAltona 14 · Hamburg · Aufzug · BetrSichV §15 · Schindler Aufzüge GmbH 4 Tage überfälligFällig 11. Jun 26 Überfällig
Trinkwasseranlage KontaktiertHafenkontor 4 · Hamburg · Trinkwasser · TrinkwV §14 · Veolia Water in 6 TagenFällig 21. Jun 26 Dringend
Elektrische Anlage V-0051 TerminiertParkresidenz Süd · München · Elektro · DGUV V3 · Elektro Wagner in 21 TagenFällig 6. Jul 26 Bald fällig
BrandmeldeanlageAltona 14 · Hamburg · Brandschutz · DIN 14675 · Bosch Sicherheit in 4 MonatenFällig 14. Okt 26 Aktuell
RLT-AnlageGewerbehof West · Berlin · Lüftung · VDI 6022 · Wolf GmbH in 5 MonatenFällig 20. Nov 26 Aktuell
Überfällig1
PersonenaufzugJährlich · BetrSichV §15Schindler Aufzüge GmbH
Angefragt1
TrinkwasseranlageJährlich · TrinkwV §14Veolia Water · angefragt 14.06.
Terminiert1
Elektrische AnlageAlle 4 Jahre · DGUV V3Elektro Wagner · 06.07.
Erledigt2
BrandmeldeanlageJährlich · DIN 14675Bosch Sicherheit
RLT-AnlageHalbjährlich · VDI 6022Wolf GmbH
ObjektAufzugTrinkw.ElektroBrandsch.HeizungLüftung Altona 1411.0602.07 Hafenkontor 421.06 Parkresidenz Süd06.07 Gewerbehof West
AktuellBald fälligDringendKritischNicht aktiv
KI-Agent aktiv — überwacht 14 Anlagen rund um die Uhr
Frist in 3 TagenTrinkwasser — Erinnerung versendet
Dokument zugeordnetPrüfbericht.pdf → Aufzug

Gebaut für die realen Betreiberpflichten technischer Gebäudeanlagen

DSGVO-konform

Nach EU-Datenschutzverordnung entwickelt

EU-Server

Hosting in der EU, kein Drittstaaten-Transfer

Lückenlose Doku

Belastbare Nachweisführung für Prüfer

Mandantentrennung

Strikte Datentrennung pro Verwaltung

Das Problem

Warum Immobilienverwaltung heute noch so aufwendig ist.

Ab 20 Objekten wird die Wartungsplanung per Excel und Postfach unübersichtlich — und jede vergessene Frist ist ein reales Haftungsrisiko.

Heute · verstreut

Excel-Chaos bei Fristen

Verstreute Tabellen werden ab einer gewissen Größe unübersichtlich und fehleranfällig — niemand sieht das Gesamtbild.

Wartung_2024.xlsxveraltet
Fristen_final.xlsx3 Versionen
Das Risiko

Verpasste Fristen, reale Haftung

Betreiberpflichten sind nicht delegierbar. Eine versäumte Prüfung trifft den Verwalter persönlich.

Aufzugsprüfung47 Tage überfällig
DGUV-V3-PrüfungFrist unklar
Im Ernstfall

Fehlende Nachweisführung

Bei Prüfung, WEG-Abrechnung oder Eigentümerauskunft fehlt oft die durchgängige, belastbare Linie.

Prüfnachweis 2024nicht auffindbar
Wartungshistorielückenhaft
Die Lösung

IMVERA löst genau diese Probleme.

Ein objektzentriertes System statt zehn Listen — mit automatischer Fristenüberwachung, Echtzeit-Ampelstatus und lückenloser Dokumentation.

14Prüfkategorien nach Gesetz — automatisch im Blick
24/7Fristenüberwachung, auch wenn Sie es vergessen
1System statt verstreuter Excel-Listen und Zettel
Warum jetzt

Die Branche hat den Handlungsbedarf erkannt.

Mehr Pflichten, weniger Personal — die Immobilienwirtschaft sucht aktiv nach Automatisierung.

Marktbedarf
81%

der Immobilienunternehmen trauen Digitalisierung und KI zu, ihre Prozesse — von der Instandhaltung bis zur Vergabe — deutlich zu automatisieren.

ZIA/EY Real Estate Digitalisierungsstudie 2024
Der Aufwand heute
39%

der Verwalter verbringen über 20 Std./Monat allein mit manueller Wartungsbearbeitung — Telefonate, Nachfassen und Tabellenpflege, die kaum jemand lückenlos im Griff behält.

Oxmaint Property Management Research 2024
Der Treiber
79%

sehen in der Digitalisierung einen zentralen Hebel gegen den Fachkräftemangel — weniger Personal muss mehr Objekte betreuen.

ZIA/EY Real Estate Digitalisierungsstudie 2024
Die Plattform

Eine Oberfläche für die gesamte Wartungs- und Prüfarbeit.

Vier Engines arbeiten objektzentriert zusammen — vom erkannten Dokument bis zum geschlossenen Vorgang.

Wartungsmatrix

Ampelstatus für jede Anlage

Grün, gelb, rot, blau, grau — Sie sehen sofort, was aktuell, bald fällig, überfällig, in Bearbeitung oder inaktiv ist. Die Ampel folgt automatisch den hinterlegten Fakten.

Aufzug · Altona 14Aktuell
Trinkwasser · Hof 3Bald fällig
Elektro · Süd 9Überfällig
Compliance

Pflichten nachweisbar erfüllt

Pro Objekt auf einen Blick, was erfüllt, fällig oder offen ist — inklusive Energieausweis (GEG). Bei Begehung oder Eigentümerversammlung ziehen Sie den Nachweis sofort, statt Ordner zu durchsuchen — genau dann, wenn die Haftung zählt.

Dokumenten-Engine

Dokumente sortieren sich selbst

Sie laden einen Prüfbericht hoch — IMVERA erkennt Anlage, Prüfdatum und nächste Frist und trägt sie automatisch in die Wartungsmatrix ein. Kein Abtippen, keine Ablage von Hand.

E-Mail-Engine

Antworten der Dienstleister landen am richtigen Ort

IMVERA überwacht das Postfach, erkennt Terminbestätigungen, Durchführungsmeldungen, Absagen und Verschiebungen — und ordnet sie dem passenden Vorgang und der Anlage zu. Anhänge laufen direkt in die Dokumenten-Pipeline.

service@aufzugtechnik.de„Wartung durchgeführt"
→ Vorgang #1042
Terminbestätigung erkanntAufzug · Altona 14
Vorgänge

Vom Befund bis zur Behebung

Jeder Mangel und jede Pflicht wird zum geführten Vorgang mit Frist, Verantwortlichem und Verlauf — und schließt den Kreis sauber zurück zur Ampel.

Audit-Trail

Jede Änderung nachvollziehbar

Wer hat was wann geändert — automatisch protokolliert als belastbarer Nachweis bei Prüfung und Eigentümerversammlung.

So funktioniert IMVERA

In drei Schritten zur automatisierten Wartung.

01

Objekte & Anlagen anlegen

Per Excel-Import oder geführt manuell — IMVERA übernimmt Fristen, Intervalle und Rechtsgrundlagen.

Wartungsliste.xlsximportiert
24 Anlagen erkanntübernommen
02

KI erkennt Fälligkeiten

Der Agent überwacht alle Fristen rund um die Uhr und schaltet den Ampelstatus, bevor etwas überfällig wird.

AufzugAktuell
TrinkwasserBald fällig
ElektroprüfungÜberfällig
03

System erinnert & delegiert

IMVERA bereitet die Nachricht an den Fachbetrieb mit Vorlauf vor — auf Wunsch automatisch versendet oder erst nach Ihrer Freigabe —, erinnert bei Funkstille und verbucht eingehende Protokolle automatisch zurück.

Terminanfrage gesendetservice@aufzugtechnik.de
Erinnerung · 3 Tage vorher
Aus der Praxis

Gebaut mit Verwaltern, die diese Pflichten täglich verantworten.

IMVERA entsteht aus echten Gesprächen mit Hausverwaltungen, technischen Leitungen und Wohnungsunternehmen — und startet jetzt deutschlandweit in die Pilotphase.

Pilotphase mitgestalten
„Ein vergessener Aufzug-TÜV hätte uns fast eine Stilllegung gekostet. Automatische Fristen sind kein Luxus, sondern Pflicht."
Gesprächsnotizsinngemäß · keine Kundenreferenz
„Wir verwalten über 200 Anlagen — jede mit anderen Prüfintervallen. Den Überblick per Excel zu behalten, war irgendwann nicht mehr seriös machbar."
Gesprächsnotiz · sinngemäß, keine Kundenreferenz
„Bei einer Begehung fehlte uns ein Prüfnachweis für die RWA-Anlage. Genau solche Lücken will man nie wieder haben."
Gesprächsnotiz · sinngemäß, keine Kundenreferenz

Sinngemäße Einschätzungen aus Gesprächen mit Verwaltungen — verifizierte Kundenstimmen folgen mit der Pilotphase.

Abgedeckte Prüfbereiche

Gebaut für reale Betreiberpflichten.

IMVERA kennt die relevanten technischen Anlagenkategorien — mit den jeweiligen gesetzlichen Intervallen und Rechtsgrundlagen. Klicken Sie auf, um alle 14 zu sehen.

HeizungsanlageBetrSichV · TRGI
Jährlich
AufzugsanlagenBetrSichV · TRBS 3121
Halbjährlich
BrandschutzanlagenDIN 14675 · VdS 2095
Jährlich
ElektroanlageDGUV V3 · DIN VDE 0105
Alle 4 Jahre
TrinkwasseranlageTrinkwV · VDI 6023
Jährlich
Lüftung & KlimaVDI 6022
Alle 2 Jahre
BlitzschutzanlageDIN EN 62305
Alle 4 Jahre
DruckbehälterBetrSichV
Alle 2 Jahre
RauchwarnmelderDIN 14676
Jährlich
SprinkleranlagenVdS CEA 4001
Halbjährlich
GasleitungenDVGW-TRGI (G 600)
Alle 4 Jahre
NotbeleuchtungDIN EN 50172
Monatl. + jährl.
Türen & ToreDIN EN 13241
Jährlich
SpielplatzgeräteDIN EN 1176
Jährl. Hauptprüfung

Angegebene Intervalle und Rechtsgrundlagen sind Richtwerte — die konkrete Frist ergibt sich aus Anlagenkategorie und Gefährdungsbeurteilung. Keine Rechtsberatung.

KI-Dokumentenanalyse · Live

Dokumente hochladen. Sofort verstehen.

Laden Sie ein Prüfprotokoll, ein Gutachten oder einen Energieausweis hoch — IMVERA erkennt Dokumenttyp, Datum, Anlage und Frist und schlägt die Übernahme in die Wartungsmatrix vor.

Felder automatisch erkanntAnlage, Prüfdatum, Ergebnis und nächste Frist werden vorausgefüllt.
Dokumenten-VollanalyseAuch lange Gutachten werden in Sekunden zusammengefasst — mit Handlungsbedarf.
Mängel-ExtraktionGefundene Mängel werden direkt zu nachverfolgbaren Vorgängen.
EU-KI (Mistral, Paris)· DSGVO-konform · Verarbeitung ausschließlich in der EU · Ihre Dokumente trainieren keine KI-Modelle
Prüfbericht_Aufzug_2026.pdfvor 2 Sekunden hochgeladen
analysiert
DokumenttypPrüfberichterkannt
AnlageAufzugsanlagezugeordnet
Prüfdatum14.03.2026erkannt
ErgebnisOhne Mängelerkannt
Nächste Prüfung14.03.2028Frist gesetzt
In Wartungsmatrix übernehmen
Die Handlungskette

Von erkannt zu erledigt — IMVERA schließt den Kreis.

Vom Eingang bis zum Nachweis: jeder Schritt automatisiert, jeder Schritt nachvollziehbar.

Unter der Haube

Dieselbe Handlungskette — angetrieben von vier Engines.

Was Sie oben als fünf Schritte sehen, übernehmen im Hintergrund vier spezialisierte Engines — jede reicht ihr Ergebnis an die nächste weiter.

ErkennenDokumenten-EngineFrist & Mangel direkt auf der Ampel ZuordnenMatching-Enginelandet beim richtigen Objekt Erinnern & KlärenE-Mail-EngineTermine & Protokolle automatisch erfasst Bearbeiten & BelegenVorgangsenginevom Befund bis zur Behebung
Lückenloser Nachweis

Eindeutiges läuft automatisch durch; was unsicher ist, markiert die Matching-Engine zur Bestätigung — so gewinnen Sie Tempo, ohne die Kontrolle abzugeben.

So kommuniziert IMVERA

Dienstleister-Kommunikation, automatisch vorbereitet.

Von der Wartungsanfrage bis zur Terminbestätigung — über Ihre eigene E-Mail-Adresse, auf Wunsch automatisch versendet oder erst nach Ihrer Freigabe, lückenlos dokumentiert.

01
Ihre Adresse, automatisch versendetAnfragen gehen direkt von Ihrem Firmenpostfach — kein Spam-Verdacht, einmalige Einrichtung.
02
Jeder Vorgang dokumentiertJeder Schritt wird im Dashboard protokolliert und ist jederzeit nachvollziehbar.
03
Antworten landen bei IhnenRückmeldungen erreichen Ihr Postfach und werden gleichzeitig im Vorgang erfasst.
04
Eingehende E-Mails verarbeitetProtokolle, Termine und Status werden automatisch in die Wartungsmatrix übernommen.
IV
An: service@aufzugtechnik.deWartung Aufzug · Altona 14 — Terminanfrage
gesendet
AT
Re: Wartung durchgeführt„Termin am 14.03. bestätigt — Protokoll im Anhang."
Automatisch in Vorgang #1042 übernommen
Für wen

Für alle, die Wartungs- und Prüfpflichten nachweisen müssen.

Dutzende Objekte, hunderte Prüffristen — und bei jeder versäumten ein persönliches Haftungsrisiko, oft verteilt über Excel, Outlook und Aktenordner. IMVERA bündelt das an einer Stelle, egal wie groß Ihr Bestand ist.

Hausverwaltungen

Mittelgroße Verwaltungen mit hohem operativem Druck und vielen wiederkehrenden Pflichten.

Mit IMVERA: ein zentraler Fristenkalender statt verstreuter Excel-Tabellen — Erinnerungen gehen automatisch an die Dienstleister.

Facility Management

FM-Unternehmen, die technische Anlagen über mehrere Objekte hinweg betreuen.

Mit IMVERA: alle Anlagen über alle Standorte im Ampel-Überblick — inklusive Heatmap, wo es zuerst brennt.

Wohnungsunternehmen

Bestandshalter mit großem Portfolio und durchgängigem Nachweisbedarf.

Mit IMVERA: lückenloser Nachweis auf Knopfdruck — belastbar bei Begehung und Eigentümerversammlung.

Bestandshalter & Family Offices

Professionelle Eigentümer mit hohem Qualitätsanspruch und geringer Risikotoleranz.

Mit IMVERA: eine lückenlose Belegkette und kein blinder Fleck im Portfolio.

Automatisches Eskalationssystem

Nicht nur speichern. Aktiv steuern.

IMVERA überwacht jede Frist rund um die Uhr, erinnert gestaffelt und eskaliert automatisch, wenn ein Dienstleister nicht reagiert.

Berücksichtigte Rechtsgrundlagen
BetrSichVTrinkwVVDI 6023DGUV V3DIN EN 62305DIN 14676DIN EN 1176TRBSGEG
In Minuten startklar

Aus Excel in die Wartungsmatrix — ohne Datenverlust.

Kein Abtippen: Sie starten mit Ihrer bestehenden Liste und behalten in jedem Schritt die Kontrolle.

01

Liste hochladen

Sie laden Ihre bestehende Wartungs- oder Anlagenliste als Excel oder CSV hoch.

02

IMVERA erkennt

Objekte, Anlagen, Intervalle und Rechtsgrundlagen werden automatisch ausgelesen und vorgeschlagen.

03

Prüfen & bestätigen

Sie kontrollieren die Zuordnung, korrigieren bei Bedarf und bestätigen — ab da läuft die Überwachung automatisch.

Beim Einstieg in der Pilotphase begleiten wir Sie persönlich. Kein Lock-in — Ihre Daten exportieren Sie jederzeit als Excel oder PDF.

0%Score
Compliance-Score · Portfolio4 Objekte · 14 Anlagen überwacht
Brennpunkte & Datenlücken
Trinkwasser · Hof 32 Datenlücken — Probenahme fehlt
→
Elektro · Süd 9Prüfung 4 Tage überfällig
→
Brandschutz · alle Objektevollständig dokumentiert
Nachweislinie auf Knopfdruck — belastbar bei Begehung & Eigentümerversammlung.
Compliance & Haftung

Compliance nachweisbar. Haftung minimiert.

IMVERA berechnet pro Portfolio einen Compliance-Score über die gesamte Anlagenpopulation und zeigt Brennpunkte und Datenlücken — mit Deep-Links direkt zur Korrektur.

Bei einer Begehung oder Eigentümerversammlung liegt die belastbare Nachweislinie nicht in Ordnern, sondern auf Knopfdruck bereit.

Mehr zur Compliance →
Sicherheit & Datenschutz

Für deutsche Verwaltungen gebaut — in Europa gehostet.

Sie verarbeiten fremde Eigentümer- und Mieterdaten — eine Datenpanne oder ein fehlender Auftragsverarbeitungsvertrag fällt rechtlich auf Sie zurück. Deshalb ist DSGVO-Konformität für IMVERA Grundbedingung, kein Zusatz: Verarbeitung und Speicherung bleiben in der EU.

DSGVO-konform

Verarbeitung personenbezogener Daten nach DSGVO, mit Verarbeitungsverzeichnis und DPIA.

EU-Hosting

Datenhaltung in Frankfurt, Dokumentenanalyse über einen EU-KI-Anbieter in Paris — kein Drittlandtransfer.

Verschlüsselt

Verschlüsselte Übertragung und Speicherung Ihrer Objekt-, Anlagen- und Dokumentendaten.

Mandantentrennung

Strikte Trennung pro Verwaltung über Row-Level-Security — jeder sieht ausschließlich die eigenen Daten.

Datenhoheit

Volle Hoheit über Ihre Daten — jederzeit als Excel oder PDF exportierbar. Kein Lock-in, Verarbeitung ausschließlich in der EU.

AVV & Subprozessoren

Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO vor Produktivnutzung. EU-Subprozessoren: Datenhaltung Supabase (Frankfurt), KI-Analyse Mistral (Paris) — vollständige Liste auf Anfrage.

Hinweis: Angaben zu konkreten Zertifizierungen werden ergänzt, sobald sie vorliegen — IMVERA beansprucht keine nicht erteilten Zertifikate.

Kontrolle & Sicherheit

Automatisiert — aber nie ungefragt.

Sie geben Routinearbeit ab, nicht die Kontrolle. IMVERA erkennt, ordnet zu und erinnert — markiert aber jede unsichere Zuordnung und dokumentiert jede Aktion. Was Geld kostet oder rechtlich bindet, entscheiden immer Sie.

Sicherheit auf jeder Ebene

EU-Hosting, Verschlüsselung, strikte Mandantentrennung und ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO — Datenschutz ist bei IMVERA Grundbedingung, kein Aufpreis.

EU-HostingFrankfurt & Paris DSGVOkonform VerschlüsseltTransport & Speicher MandantentrennungRow-Level-Security AVVArt. 28 DSGVO · vor Produktivnutzung Kein KI-TrainingInhalte werden vertraglich nicht zum Training genutzt

Zertifizierungen wie ISO 27001 folgen mit dem Wachstum — wir weisen nur aus, was heute schon gilt.

Sie behalten die Kontrolle

Unsichere Zuordnungen warten auf Ihre Bestätigung, statt still ausgeführt zu werden — und jede Aktion landet nachvollziehbar im Audit-Trail.

Zuordnung bestätigenKonfidenz: mittel — bitte prüfen
„Wartung_Heizung_Mai.pdf" könnte zu Heizungsanlage · Hafenkontor 4 gehören. Soll das Dokument so zugeordnet werden?
Dokumenttyp: WartungsprotokollDatum: 12.05.2026Objekt-Treffer: 1
Freigaben statt Automatik Rollen & Rechte Lückenloser Audit-Trail

Compliance, die Sie jederzeit nachweisen können.

Sehen Sie es an Ihren eigenen Objekten — im kostenlosen Pilotzugang, ohne Mindestlaufzeit.

Pilotzugang sichern
Preise & Pakete

Transparent. Wartungsmatrix-First.

Eine einzige versäumte Pflichtprüfung kostet schnell mehr als ein Jahr IMVERA — an Bußgeld, Haftung oder Stilllegung. Die Pakete sind fest nach Objektzahl gestaffelt; in der Pilotphase mit kostenlosem Frühzugang und ohne Mindestlaufzeit.

Starter
Für kleinere Bestände
149 € / Monat
1.490 € jährlich abgerechnet
Pilotzugang sichern
  • Bis 15 Objekte · 2 Nutzer
  • Wartungsmatrix & Ampelstatus
  • Fälligkeitsübersicht & Erinnerungen
  • KI-Dokumentenanalyse
  • PDF-Export je Objekt
  • E-Mail-Support · Antwort i.d.R. binnen 1 Werktag
Empfohlen
Professional
Vollständiges Compliance-Tracking
349 € / Monat
3.490 € jährlich abgerechnet
Pilotzugang sichern
  • Bis 50 Objekte · 5 Nutzer
  • Alles aus Starter
  • E-Mail-Engine & Vorgangsverfolgung
  • Audit-Berichte & Nachweis-Export
  • Wartungshistorie je Objekt
  • E-Mail-Support · Antwort i.d.R. binnen 1 Werktag
Enterprise
Für große Portfolios
699 € / Monat
ab 6.990 € jährlich abgerechnet
Angebot anfragen
  • Bis 150 Objekte · 15 Nutzer
  • Alles aus Professional
  • Individuelle Intervall-Konfiguration
  • Custom Onboarding & Schulung
  • Priority-Support · benannter Ansprechpartner

Alle Preise zzgl. USt. · kostenloser Pilotzugang · monatlich kündbar · keine Mindestlaufzeit.

Was steckt in welchem Paket?

FunktionStarterProfessionalEnterprise
Objektebis 15bis 50bis 150
Nutzer2515
Wartungsmatrix & Ampelstatus✓✓✓
KI-Dokumentenanalyse✓✓✓
Fristenüberwachung & Erinnerungen✓✓✓
E-Mail-Engine & Vorgänge—✓✓
Audit-Berichte & Nachweis-Export—✓✓
Wartungshistorie je Objekt—✓✓
Individuelle Intervall-Konfiguration——✓
SupportE-Mail · 1 WerktagE-Mail · 1 WerktagPriority + Ansprechpartner
Was Sie zurückbekommen

Mehr als ein Tool — Sicherheit gegen verpasste Fristen.

Der Preis ist schnell eingeordnet, wenn man sieht, was dafür wegfällt.

Sicherheit

Jede Frist im Blick

Automatisch überwacht statt im Kopf behalten — eine versäumte Pflichtprüfung kann den Verwalter persönlich treffen.

Vorab-Erinnerung14 / 3 / 0 Tage
Nachweis

Nachweise auf Knopfdruck

Vollständige Nachweislinie für Begehung, Prüfer und Eigentümerversammlung — statt Ordnerwälzen.

Audit-Traillückenlos
Entlastung

Weniger Handarbeit

Erinnern, Zuordnen und Nachfassen übernimmt das System — Sie entscheiden, statt zu verwalten.

Eskalationautomatisch

Schon eine einzige rechtzeitig erkannte Pflichtprüfung kann mehr wert sein als ein Jahr IMVERA.

Support

Häufig gestellte Fragen.

Preise, Vertrag & Einstieg
Was kostet IMVERA?
IMVERA arbeitet mit festen, planbaren Paketpreisen — gestaffelt nach der Zahl Ihrer Objekte: Starter ab 149 €/Monat (bis 15 Objekte), Professional 349 €/Monat (bis 50 Objekte) und Enterprise ab 699 €/Monat (bis 150 Objekte). In jedem Paket enthalten sind die volle Wartungsmatrix, die KI-Dokumentenanalyse, die automatische Fristenüberwachung und die lückenlose Nachweisführung; die E-Mail-Engine und die Vorgangsverfolgung kommen ab Professional dazu. Versteckte Zusatzmodule, die separat kosten, gibt es nicht. In der Pilotphase ist der Zugang kostenlos und ohne Kreditkarte, monatlich kündbar.
Gibt es eine Mindestvertragslaufzeit?
Nein. IMVERA ist monatlich kündbar — Sie starten mit kostenlosem Pilotzugang ohne Kreditkarte und gehen kein langfristiges Risiko ein. Ihre Daten gehören Ihnen: Sie können sie jederzeit vollständig als Excel oder PDF exportieren, einen Lock-in gibt es nicht.
Welchen Support bekomme ich?
In jedem Paket erreichen Sie uns per E-Mail; in der Regel antworten wir innerhalb eines Werktags (Mo–Fr). Enterprise-Kunden erhalten priorisierten Support mit einem benannten Ansprechpartner. In der Pilotphase begleiten wir zusätzlich jeden Start persönlich. Eine 24/7-Hotline versprechen wir bewusst nicht, solange wir sie nicht verlässlich halten können.
Kann ich meine Excel-Daten importieren?
Ja. Ein geführter Import-Assistent übernimmt Ihre bestehenden Wartungs- und Anlagenlisten aus Excel oder CSV — Objekte, Anlagen, Intervalle und Rechtsgrundlagen werden automatisch erkannt und zur Bestätigung vorgeschlagen, ohne dass Sie etwas abtippen. Danach erkennt die Dokumenten-Engine eingehende Protokolle und Prüfberichte selbstständig und ordnet sie dem richtigen Objekt und der richtigen Anlage zu. Exportieren können Sie Ihre Daten jederzeit wieder als Excel oder PDF.
Funktionen & Abdeckung
Wie funktioniert die automatische Fristenüberwachung?
Sie hinterlegen jede Anlage einmal mit ihrem gesetzlichen Intervall — IMVERA überwacht die Fristen danach rund um die Uhr und zeigt den Status als Ampel: aktuell, bald fällig, dringend oder überfällig. Vor jeder Fälligkeit erinnert das System gestaffelt an den zuständigen Dienstleister: 14 Tage, 3 Tage und am Fälligkeitstag. Reagiert niemand, eskaliert IMVERA automatisch und benachrichtigt den Verwalter — so bleibt keine Frist unbemerkt.
Welche Prüfkategorien werden abgedeckt?
14 technische Anlagenkategorien nach BetrSichV, TRBS, VDI, DGUV und weiteren Normen — darunter Aufzüge, Brandschutz- und Brandmeldeanlagen, Elektrotechnik (DGUV V3), Trinkwasser samt Legionellenprüfung, Heizung, Lüftung/Klima, RWA-Anlagen, Blitzschutz, Rauchwarnmelder und Spielplätze. Für jede Kategorie sind das passende Prüfintervall und die Rechtsgrundlage bereits hinterlegt, sodass Sie nichts selbst recherchieren müssen.
Muss ich meine bisherige Hausverwaltungssoftware ersetzen?
Nein, und das ist Absicht. IMVERA ist keine ERP- oder CAFM-Software, sondern ein spezialisiertes System für Wartung, Prüffristen und Betreiberpflichten — genau den Bereich, den klassische Verwaltungssoftware meist nur rudimentär abdeckt. Es läuft bewusst neben Ihren bestehenden Tools (DOMUS, iX-Haus, Haufe, immoware24 …) und ändert an deren Stammdaten nichts. Eine Live-Schnittstelle gibt es Stand heute nicht; Ihre Objekt- und Anlagendaten übernehmen Sie einmalig per Excel- oder CSV-Export. Eine direkte Anbindung ist als Roadmap-Thema vorgesehen, aber noch nicht verfügbar — wir versprechen hier bewusst nichts, was es noch nicht gibt.
Entscheidet die KI eigenständig?
Nein. IMVERA übernimmt das Operative — Erkennen, Zuordnen, Erinnern und Belegen — und macht Vorschläge, trifft aber keine Entscheidungen für Sie. Erkennt die KI etwas nur mit niedriger Sicherheit, wird die Zuordnung sichtbar markiert und wartet auf Ihre Bestätigung; nichts wird stillschweigend ausgeführt. Kostenrelevante oder rechtlich bindende Entscheidungen treffen immer Sie.
Was macht IMVERA bewusst nicht?
IMVERA beauftragt nichts und nimmt keine Angebote eigenmächtig an. Das System erkennt, ordnet zu, erinnert, eskaliert und dokumentiert — aber jede kostenrelevante oder rechtlich bindende Entscheidung bleibt bei Ihnen. So gewinnen Sie Automatisierung, ohne die Kontrolle aus der Hand zu geben.
Können mehrere Personen mit IMVERA arbeiten?
Ja. Je nach Paket arbeiten mehrere Nutzer gemeinsam an denselben Objekten und Vorgängen. Jede Änderung wird in einem lückenlosen Audit-Trail festgehalten — wer was wann geändert hat —, sodass Vertretungen, Übergaben und Nachweise gegenüber Eigentümern jederzeit nachvollziehbar bleiben.
Sicherheit & Datenschutz
Ist IMVERA DSGVO-konform und wo liegen meine Daten?
Ja. IMVERA wird in Deutschland entwickelt und betrieben; alle Daten werden ausschließlich in der EU verarbeitet und gespeichert — die Datenhaltung erfolgt in Frankfurt, die KI-Dokumentenanalyse über einen europäischen Anbieter in Paris. Es findet kein Transfer in Drittstaaten statt, Übertragung und Speicherung sind verschlüsselt, und jede Verwaltung ist durch strikte Mandantentrennung von allen anderen isoliert. Ihre Dokumente werden zudem nicht zum Training von KI-Modellen verwendet.
Bekomme ich einen AVV — und wer verarbeitet meine Daten?
Ja. Vor der Produktivnutzung stellen wir Ihnen einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) nach Art. 28 DSGVO bereit, den Sie für Ihre eigene Compliance gegenüber Eigentümern ohnehin brauchen. Eingesetzte EU-Subprozessoren: die Datenhaltung erfolgt bei Supabase in Frankfurt, die KI-Dokumentenanalyse bei Mistral in Paris — beide in der EU, kein Drittlandtransfer. Die vollständige Subprozessor-Liste sowie Verarbeitungsverzeichnis (VVT) und DPIA stellen wir auf Anfrage bereit. Nach Vertragsende exportieren Sie Ihre Daten, anschließend löschen wir sie nachweislich.
Greift IMVERA auf mein E-Mail-Postfach zu?
IMVERA arbeitet mit einem dedizierten Postfach für die Wartungskommunikation — nicht mit Ihrem privaten Posteingang. Eingehende Antworten von Dienstleistern wie Terminbestätigungen, Durchführungsmeldungen oder Absagen werden klassifiziert und automatisch dem passenden Vorgang und der Anlage zugeordnet; verarbeitet wird ausschließlich in der EU. Sie behalten dabei jederzeit den Überblick, welche Nachricht zu welchem Vorgang gehört.
Werden meine Dokumente zum Training von KI verwendet?
Nein. Ihre Dokumente und personenbezogenen Daten werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet, und die Verarbeitung findet ausschließlich in der EU statt. Damit die automatische Zuordnung mit der Zeit besser wird, lernt IMVERA ausschließlich aus anonymisierten, nicht-personenbezogenen Mustern — etwa typischen Anlagen- oder Dokumentbezeichnungen —, niemals aus Ihren konkreten Inhalten oder personenbezogenen Daten.
Ratgeber

Fachwissen für Immobilienverwalter.

Praxiswissen zu Betreiberverantwortung, Prüfpflichten und digitalem Wartungsmanagement: fundiert, verständlich, anwendbar. Keine Rechtsberatung.

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Gemeinschaftsanlagen, Wallboxen und ortsveränderliche Geräte, E-Check: Welche Prüfungen Sie in welchem Intervall beauftragen müssen, wie Sie die Prüfprotokolle sauber ablegen und warum die DGUV V3 bei einem Schaden schnell zur entscheidenden Nachweisfrage wird.

21. März 2026 · 6 Min. Lesezeit
Kommunale Wärmeplanung 2026
Recht & Haftung

Kommunale Wärmeplanung 2026

Wie die kommunale Wärmeplanung den Heizungstausch beeinflusst und was Verwalter vorbereiten sollten.

28. Februar 2026 · 7 Min.
Über IMVERA

Gebaut aus der Praxis heraus.

„Ich baue IMVERA, weil Hausverwaltungen bessere Werkzeuge verdienen als Excel-Tabellen und Post-its. Digitale Infrastruktur muss nicht glamourös sein — sondern zuverlässig. Kein KI-Versprechen, keine Magie."

NM
Nicolas MuissusGründer, IMVERA

Entstanden aus der täglichen Praxis des technischen Property Managements — aus der Beobachtung, dass Verwalter den Großteil ihrer Zeit mit manuellem Fristentracking verbringen, statt mit den Entscheidungen, für die sie eigentlich da sind. IMVERA nimmt genau diese Routinearbeit ab.

StandortHamburg, Deutschland — deutschlandweit verfügbar
DatenschutzEU-Hosting (Frankfurt & Paris), DSGVO-konform, AVV nach Art. 28
FokusWartung, Prüffristen und Nachweise — nichts drumherum
StatusPilotphase — Frühzugang offen, monatlich kündbar, kein Lock-in
Unsere Haltung

Verlässlich statt glamourös.

Drei Grundsätze prägen, wie IMVERA gebaut ist — und woran Sie uns im Alltag messen dürfen.

Haltung 01

Vertrauen durch Transparenz.

Jede Zuordnung, jede Frist, jede Änderung ist nachvollziehbar — nichts passiert im Verborgenen.

Haltung 02

Effizienz ohne Kompromisse.

IMVERA übernimmt das Operative, damit Verwalter wieder entscheiden statt verwalten.

Haltung 03

Verlässlichkeit.

Der Name verbindet Immo (Immobilien) mit dem lateinischen vera — echt, wahr, verlässlich.

Roadmap

Wohin IMVERA wächst.

Schritt für Schritt — von der Pilotphase zur verlässlichen Compliance-Infrastruktur für die Immobilienverwaltung in ganz Deutschland.

Q1 2026
Entwicklung
Das Kernprodukt entsteht aus der Praxis des technischen Property Managements.
Q2 2026
Wartungsmatrix-Beta
Wartungsmatrix und Engines gehen in den internen Beta-Betrieb.
Q3 2026
Gründung & Pilotphase
Gründung und Start der Pilotphase — deutschlandweit offen für die ersten Verwaltungen.
2027–2028
Ausbau der Engines
Tiefere Dokumenten-, Matching- und Vorgangs-Automatisierung auf Basis der Pilot-Erfahrungen.
bis 2030
Mehr Dokumenttypen & Reports
Erkennung weiterer Dokumenttypen (Verträge, Gutachten, Abrechnungen), feinere Erinnerungs- und Eskalationsregeln und erweiterte Compliance-Auswertungen.
2030
DACH-Region
Die bewährte Compliance-Infrastruktur für die technische Immobilienverwaltung — über Deutschland hinaus in die DACH-Region.
Kontakt

Wir freuen uns auf Ihr Anliegen.

Fragen zu IMVERA oder Interesse am Pilotzugang? Sie schreiben direkt den Menschen, die IMVERA bauen — kurze Wege, schnelle Antwort.

Sprechen Sie uns an

Wir antworten in der Regel innerhalb von 24 Stunden — werktags meist schneller. In der Pilotphase begleiten wir jeden Start persönlich.

AdresseIMVERA
Hamburg, Deutschland
Hamburg
Hamburg, Deutschland
53.5753° N, 10.0153° O

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Rechtliches

Impressum, Datenschutz & AGB

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