Early Access: IMVERA startet die Pilotphase. Zugang für Verwaltungen deutschlandweit auf Anfrage, mit persönlichem Einladungscode. Beta-Platz sichern →
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WartungsmatrixPrüfungen & FristenFunktionen & EnginesKI-Dokumentenanalyse
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Für VerwalterPreiseKontakt
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Compliance-Plattform für Hausverwaltungen & Facility Manager

Pflichten automatisch erfüllt. Vom Prüfbericht bis zum Nachweis.

IMVERA liest Prüfberichte und Dienstleister-Mails, trägt Fristen in die Wartungsmatrix ein und erinnert rechtzeitig. Das Ergebnis: keine Frist bleibt liegen, jeder Nachweis ist da, und Ihr Team hat den Kopf frei für Objekte und Eigentümer.

Pilotzugang sichern
Frühzugang in der Pilotphase · persönliches Onboarding · keine Mindestlaufzeit
Wartungsmatrix · 4 Objekte
Objekte
Alle Objekte
Altona 14
Hafenkontor 4
Parkresidenz Süd
Gewerbehof West
1Überfällig
1Dringend
1Bald fällig
11Aktuell
Personenaufzug 1 Mangel EskaliertAltona 14 · Hamburg · Aufzug · BetrSichV §15 · Aufzugtechnik Nord GmbH 4 Tage überfälligFällig 11. Jun 26 Überfällig
Trinkwasseranlage KontaktiertHafenkontor 4 · Hamburg · Trinkwasser · TrinkwV §14 · Wassertechnik Elbe in 6 TagenFällig 21. Jun 26 Dringend
Elektrische Anlage V-0051 TerminiertParkresidenz Süd · München · Elektro · DGUV V3 · Elektro Wagner in 21 TagenFällig 6. Jul 26 Bald fällig
BrandmeldeanlageAltona 14 · Hamburg · Brandschutz · DIN 14675 · Brandschutz Meier in 4 MonatenFällig 14. Okt 26 Aktuell
RLT-AnlageGewerbehof West · Berlin · Lüftung · VDI 6022 · Heizungsbau Storm in 5 MonatenFällig 20. Nov 26 Aktuell
Überfällig1
PersonenaufzugJährlich · BetrSichV §15Aufzugtechnik Nord GmbH
Angefragt1
TrinkwasseranlageJährlich · TrinkwV §14Wassertechnik Elbe · angefragt 14.06.
Terminiert1
Elektrische AnlageAlle 4 Jahre · DGUV V3Elektro Wagner · 06.07.
Erledigt2
BrandmeldeanlageJährlich · DIN 14675Brandschutz Meier
RLT-AnlageHalbjährlich · VDI 6022Heizungsbau Storm
ObjektAufzugTrinkw.ElektroBrandsch.HeizungLüftung Altona 1411.0602.07 Hafenkontor 421.06 Parkresidenz Süd06.07 Gewerbehof West
AktuellBald fälligDringendKritischNicht aktiv
Altona 14
Aufzug11.06Trinkw.Elektro Brandsch.Heizung02.07Lüftung
Hafenkontor 4
AufzugTrinkw.21.06Elektro Brandsch.HeizungLüftung
Parkresidenz Süd
AufzugTrinkw.Elektro06.07 Brandsch.HeizungLüftung
Gewerbehof West
AufzugTrinkw.Elektro Brandsch.HeizungLüftung
Fristen täglich automatisch geprüft · 14 Anlagen
Frist in 3 TagenTrinkwasser. Erinnerung versendet
Dokument zugeordnetPrüfbericht.pdf → Aufzug

Gebaut für die realen Betreiberpflichten technischer Gebäudeanlagen

DSGVO-konform

Nach EU-Datenschutzverordnung entwickelt

EU-Server

Hosting in der EU, kein Drittstaaten-Transfer

Lückenlose Doku

Belastbare Nachweisführung für Prüfer

Mandantentrennung

Strikte Datentrennung pro Verwaltung

Das Problem

Warum Immobilienverwaltung heute noch so aufwendig ist.

Ab 20 Objekten wird die Wartungsplanung per Excel und Postfach unübersichtlich, und jede vergessene Frist ist ein reales Haftungsrisiko.

Heute · verstreut

Excel-Chaos bei Fristen

Verstreute Tabellen werden ab einer gewissen Größe unübersichtlich und fehleranfällig, niemand sieht das Gesamtbild.

Wartung_2024.xlsxveraltet
Fristen_final.xlsx3 Versionen
Das Risiko

Verpasste Fristen, reale Haftung

Betreiberpflichten sind nicht delegierbar. Eine versäumte Prüfung trifft den Verwalter persönlich.

Aufzugsprüfung47 Tage überfällig
DGUV-V3-PrüfungFrist unklar
Im Ernstfall

Fehlende Nachweisführung

Bei Prüfung, WEG-Abrechnung oder Eigentümerauskunft fehlt oft die durchgängige, belastbare Linie.

Prüfnachweis 2024nicht auffindbar
Wartungshistorielückenhaft
Die Lösung

IMVERA übernimmt die Routine: erkennen, eintragen, erinnern, belegen.

Ein System statt zehn Listen. Dokumente und Mails werden gelesen und zugeordnet, Fristen automatisch überwacht, Nachweise abgelegt. Was unklar ist, landet bei Ihnen, nicht im Nirwana.

14Prüfbereiche nach Gesetz, automatisch im Blick
1×täglich Fristenprüfung, auch wenn Sie es vergessen
1System statt verstreuter Excel-Listen und Zettel
Warum jetzt

Die Branche hat den Handlungsbedarf erkannt.

Mehr Pflichten, weniger Personal, die Immobilienwirtschaft sucht aktiv nach Automatisierung.

Marktbedarf
81%

der Immobilienunternehmen trauen Digitalisierung und KI zu, ihre Prozesse, von der Instandhaltung bis zur Vergabe, deutlich zu automatisieren.

ZIA/EY Real Estate Digitalisierungsstudie 2024
Der Aufwand heute
39%

der Verwalter verbringen über 20 Std./Monat allein mit manueller Wartungsbearbeitung. Telefonate, Nachfassen und Tabellenpflege, die kaum jemand lückenlos im Griff behält.

Oxmaint Property Management Research 2024
Der Treiber
79%

sehen in der Digitalisierung einen zentralen Hebel gegen den Fachkräftemangel, weniger Personal muss mehr Objekte betreuen.

ZIA/EY Real Estate Digitalisierungsstudie 2024
Die Plattform

Eine Oberfläche für die gesamte Wartungs- und Prüfarbeit.

Vier Engines arbeiten objektzentriert zusammen, vom erkannten Dokument bis zum geschlossenen Vorgang.

Wartungsmatrix

Jede Anlage auf einen Blick

Grün, gelb, rot: Sie sehen sofort, was aktuell, bald fällig oder überfällig ist. Die Ampel folgt den Fakten, nicht der Erinnerung.

Aufzug · Altona 14Aktuell
Trinkwasser · Hof 3Bald fällig
Elektro · Süd 9Überfällig
Compliance

Nachweis auf Knopfdruck

Bei Begehung oder Eigentümerversammlung ziehen Sie den Nachweis in Sekunden. Kein Ordner, keine Suche, genau dann, wenn die Haftung zählt.

Dokumenten-Engine

Prüfbericht rein, Frist drin

Sie laden den Bericht hoch, IMVERA erkennt Anlage, Prüfdatum und nächste Frist und trägt sie in die Wartungsmatrix ein. Kein Abtippen = kein Rückstand.

E-Mail-Engine

Ihr Postfach arbeitet mit

Terminbestätigungen und Durchführungsmeldungen erkennt IMVERA und bucht sie in den passenden Vorgang. Anhänge werden zu Dokumenten. Alles andere legt IMVERA Ihnen vor.

Aufzugtechnik Nord„Wartung durchgeführt"
→ Vorgang #1042
Terminbestätigung erkanntAufzug · Altona 14
Vorgänge

Vom Befund bis zur Behebung

Jeder Mangel wird ein Vorgang mit Frist, Verantwortlichem und Verlauf. Offen bleibt offen, bis es erledigt ist, und die Ampel weiss es zuerst.

Audit-Trail

Jede Änderung nachvollziehbar

Wer hat was wann geändert: automatisch protokolliert, belastbar bei Prüfung und Eigentümerversammlung.

So funktioniert IMVERA

In drei Schritten zur automatisierten Wartung.

01

Objekte & Anlagen anlegen

Per Excel-Import oder geführt manuell. Fristen und Intervalle kommen aus Ihrer Liste, die Rechtsgrundlage steuert IMVERA je Anlagentyp bei.

Wartungsliste.xlsximportiert
24 Anlagen erkanntübernommen
02

Fristen bleiben im Blick

IMVERA prüft täglich alle Fristen und schaltet die Ampel, bevor etwas überfällig ist. Sie müssen an nichts denken.

AufzugAktuell
TrinkwasserBald fällig
ElektroprüfungÜberfällig
03

IMVERA erinnert & fasst nach

Die Anfrage an den Fachbetrieb steht mit Vorlauf bereit. Ist der Ansprechpartner hinterlegt und der automatische Versand freigegeben, geht sie von selbst raus. Bleibt die Antwort aus, erinnert IMVERA erneut und hebt die Stufe an. Eingehende Protokolle landen im Vorgang.

Terminanfrage gesendetAufzugtechnik Nord
Nachfassen · keine Antwort
Aus der Praxis

Gebaut mit Verwaltern, die diese Pflichten täglich verantworten.

IMVERA entsteht aus echten Gesprächen mit Hausverwaltungen, technischen Leitungen und Wohnungsunternehmen, und startet jetzt deutschlandweit in die Pilotphase. Der Zugang erfolgt auf Anfrage mit Einladungscode.

Pilotphase mitgestalten
„Ein vergessener Aufzug-TÜV hätte uns fast eine Stilllegung gekostet. Automatische Fristen sind kein Luxus, sondern Pflicht."
Gesprächsnotizsinngemäß · keine Kundenreferenz
„Wir verwalten über 200 Anlagen, jede mit anderen Prüfintervallen. Den Überblick per Excel zu behalten, war irgendwann nicht mehr seriös machbar."
Gesprächsnotiz · sinngemäß, keine Kundenreferenz
„Bei einer Begehung fehlte uns ein Prüfnachweis für die RWA-Anlage. Genau solche Lücken will man nie wieder haben."
Gesprächsnotiz · sinngemäß, keine Kundenreferenz

Sinngemäße Einschätzungen aus Gesprächen mit Verwaltungen, verifizierte Kundenstimmen folgen mit der Pilotphase.

Abgedeckte Prüfbereiche

Gebaut für reale Betreiberpflichten.

IMVERA kennt die relevanten technischen Anlagenkategorien, mit den jeweiligen gesetzlichen Intervallen und Rechtsgrundlagen. Klicken Sie auf, um alle 14 zu sehen.

HeizungsanlageBetrSichV · TRGI
Jährlich
AufzugsanlagenBetrSichV · TRBS 3121
Halbjährlich
BrandschutzanlagenDIN 14675 · VdS 2095
Jährlich
ElektroanlageDGUV V3 · DIN VDE 0105
Alle 4 Jahre
TrinkwasseranlageTrinkwV · VDI 6023
Jährlich
Lüftung & KlimaVDI 6022
Alle 2 Jahre
BlitzschutzanlageDIN EN 62305
Alle 4 Jahre
DruckbehälterBetrSichV
Alle 2 Jahre
RauchwarnmelderDIN 14676
Jährlich
SprinkleranlagenVdS CEA 4001
Halbjährlich
GasleitungenDVGW-TRGI (G 600)
Alle 4 Jahre
NotbeleuchtungDIN EN 50172
Monatl. + jährl.
Türen & ToreDIN EN 13241
Jährlich
SpielplatzgeräteDIN EN 1176
Jährl. Hauptprüfung

Angegebene Intervalle und Rechtsgrundlagen sind Richtwerte, die konkrete Frist ergibt sich aus Anlagenkategorie und Gefährdungsbeurteilung. Keine Rechtsberatung.

KI-Dokumentenanalyse · Live

Dokumente hochladen. Sofort verstehen.

Laden Sie ein Prüfprotokoll, ein Gutachten oder einen Energieausweis hoch. IMVERA erkennt Dokumenttyp, Datum, Anlage und Frist und schlägt die Übernahme in die Wartungsmatrix vor.

Felder automatisch erkanntAnlage, Prüfdatum, Ergebnis und nächste Frist werden vorausgefüllt.
Dokumenten-VollanalyseAuch lange Gutachten werden in Sekunden zusammengefasst, mit Handlungsbedarf.
Mängel-ExtraktionGefundene Mängel werden direkt zu nachverfolgbaren Vorgängen.
Europäischer KI-Anbieter · Verarbeitung in der EU· DSGVO-konform · Verarbeitung ausschließlich in der EU · Ihre Dokumente trainieren keine KI-Modelle
Prüfbericht_Aufzug_2026.pdfvor 2 Sekunden hochgeladen
analysiert
DokumenttypPrüfberichterkannt
AnlageAufzugsanlagezugeordnet
Prüfdatum14.03.2026erkannt
ErgebnisOhne Mängelerkannt
Nächste Prüfung14.03.2028Frist vorgeschlagen
In Wartungsmatrix übernehmen
Die Handlungskette

Von erkannt zu erledigt. IMVERA schließt den Kreis.

Vom Eingang bis zum Nachweis: jeder Schritt automatisiert, jeder Schritt nachvollziehbar.

Unter der Haube

Dieselbe Handlungskette, angetrieben von vier Engines.

Was Sie oben als fünf Schritte sehen, übernehmen im Hintergrund vier spezialisierte Engines, jede reicht ihr Ergebnis an die nächste weiter.

ErkennenDokumenten-EngineFrist & Mangel direkt auf der Ampel ZuordnenMatching-Enginelandet beim richtigen Objekt Erinnern & KlärenE-Mail-EngineTermine & Protokolle automatisch erfasst Bearbeiten & BelegenVorgangsenginevom Befund bis zur Behebung
Lückenloser Nachweis

Eindeutiges läuft automatisch durch; was unsicher ist, markiert die Matching-Engine zur Bestätigung, so gewinnen Sie Tempo, ohne die Kontrolle abzugeben.

So kommuniziert IMVERA

Ihr Postfach arbeitet mit.

IMVERA liest die Antworten der Dienstleister mit, erkennt Terminbestätigung und Durchführungsmeldung und bucht sie in den Vorgang. Was nicht eindeutig ist, legt IMVERA Ihnen vor.

01
Zwei Wege, Sie wählenEigenes Postfach verbinden oder eine IMVERA-Adresse für die Wartungspost nutzen. Antworten erreichen in beiden Fällen Sie.
02
Nur Eindeutiges läuft automatischTerminbestätigung und Durchführungsmeldung bucht IMVERA selbst. Verschiebung, Absage oder Rückfrage warten auf Ihren Blick.
03
Anhänge werden DokumenteDas Protokoll im Anhang wird geprüft, abgelegt und der Anlage zugeordnet. Kein Herunterladen, kein Einsortieren.
04
Alles im Vorgang dokumentiertJede Mail, jeder Termin, jeder Status steht im Verlauf. Wer später fragt, findet die Antwort.
Für wen

Für alle, die Wartungs- und Prüfpflichten nachweisen müssen.

Dutzende Objekte, hunderte Prüffristen, und bei jeder versäumten ein persönliches Haftungsrisiko, oft verteilt über Excel, Outlook und Aktenordner. IMVERA bündelt das an einer Stelle, egal wie groß Ihr Bestand ist.

Hausverwaltungen

Mittelgroße Verwaltungen mit hohem operativem Druck und vielen wiederkehrenden Pflichten.

Mit IMVERA: ein zentraler Fristenkalender statt verstreuter Excel-Tabellen. Erinnerungen gehen automatisch an die hinterlegten Dienstleister, inklusive Nachfassen.

Facility Management

FM-Unternehmen, die technische Anlagen über mehrere Objekte hinweg betreuen.

Mit IMVERA: alle Anlagen über alle Standorte im Ampel-Überblick, inklusive Heatmap, wo es zuerst brennt.

Wohnungsunternehmen

Bestandshalter mit großem Portfolio und durchgängigem Nachweisbedarf.

Mit IMVERA: lückenloser Nachweis auf Knopfdruck, belastbar bei Begehung und Eigentümerversammlung.

Bestandshalter & Family Offices

Professionelle Eigentümer mit hohem Qualitätsanspruch und geringer Risikotoleranz.

Mit IMVERA: eine lückenlose Belegkette und kein blinder Fleck im Portfolio.

Nicht das Richtige für: Einzeleigentümer mit wenigen Objekten, reine WEG-Buchhaltung oder den Ersatz einer CAFM-Software. IMVERA ist auf Wartung, Prüffristen und Nachweise spezialisiert und läuft neben Ihrer Verwaltungssoftware.

Automatisches Eskalationssystem

Nicht nur speichern. Aktiv steuern.

IMVERA überwacht jede Frist rund um die Uhr, erinnert gestaffelt und eskaliert automatisch, wenn ein Dienstleister nicht reagiert.

Berücksichtigte Rechtsgrundlagen
BetrSichVTrinkwVVDI 6023DGUV V3DIN EN 62305DIN 14676DIN EN 1176TRBSGEG
In Minuten startklar

Aus Excel in die Wartungsmatrix, ohne Datenverlust.

Kein Abtippen: Sie starten mit Ihrer bestehenden Liste und behalten in jedem Schritt die Kontrolle.

01

Liste hochladen

Sie laden Ihre bestehende Wartungs- oder Anlagenliste als Excel oder CSV hoch.

02

IMVERA erkennt

Objekte, Anlagen und Intervalle werden aus Ihrer Liste ausgelesen, die Rechtsgrundlage schlägt IMVERA je Anlagentyp dazu vor.

03

Prüfen & bestätigen

Sie kontrollieren die Zuordnung, korrigieren bei Bedarf und bestätigen, ab da läuft die Überwachung automatisch.

Beim Einstieg in der Pilotphase begleiten wir Sie persönlich. Kein Lock-in. Ihre Daten exportieren Sie jederzeit als Excel oder PDF.

0%Score
Compliance-Score · PortfolioBeispielportfolio · 4 Objekte · 14 Anlagen
Brennpunkte & Datenlücken
Trinkwasser · Hof 32 Datenlücken. Probenahme fehlt
→
Elektro · Süd 9Prüfung 4 Tage überfällig
→
Brandschutz · alle Objektevollständig dokumentiert
Nachweislinie auf Knopfdruck, belastbar bei Begehung & Eigentümerversammlung.
Compliance & Haftung

Compliance nachweisbar. Haftung minimiert.

IMVERA berechnet pro Portfolio einen Compliance-Score über die gesamte Anlagenpopulation und zeigt Brennpunkte und Datenlücken, jeweils mit Sprung zur betroffenen Anlage.

Bei einer Begehung oder Eigentümerversammlung liegt die belastbare Nachweislinie nicht in Ordnern, sondern auf Knopfdruck bereit.

Auf Wunsch geben Sie Eigentümern einen eigenen Lesezugang zum Nachweisstand ihres Objekts, zeitlich befristet und ohne eigenes Benutzerkonto. Das ersetzt die Sammelmail vor der Versammlung.

Mehr zur Compliance →
Sicherheit & Datenschutz

Für deutsche Verwaltungen gebaut, in Europa gehostet.

Sie verarbeiten fremde Eigentümer- und Mieterdaten, eine Datenpanne oder ein fehlender Auftragsverarbeitungsvertrag fällt rechtlich auf Sie zurück. Deshalb ist DSGVO-Konformität für IMVERA Grundbedingung, kein Zusatz: Verarbeitung und Speicherung bleiben in der EU.

DSGVO-konform

Verarbeitung personenbezogener Daten nach DSGVO, mit Verarbeitungsverzeichnis und DPIA.

EU-Hosting

Datenhaltung und Dokumentenanalyse ausschließlich bei europäischen Anbietern in der EU.

Verschlüsselt

Verschlüsselte Übertragung und Speicherung Ihrer Objekt-, Anlagen- und Dokumentendaten.

Mandantentrennung

Strikte Trennung pro Verwaltung über Row-Level-Security, jeder sieht ausschließlich die eigenen Daten.

Datenhoheit

Volle Hoheit über Ihre Daten, jederzeit als Excel oder PDF exportierbar. Kein Lock-in, Verarbeitung ausschließlich in der EU.

AVV & Subprozessoren

Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO vor Produktivnutzung. EU-Subprozessoren: Datenhaltung Supabase (EU, Irland), KI-Analyse Mistral (Paris), vollständige Liste auf Anfrage.

Hinweis: Angaben zu konkreten Zertifizierungen werden ergänzt, sobald sie vorliegen. IMVERA beansprucht keine nicht erteilten Zertifikate.

Kontrolle & Sicherheit

Automatisiert, aber nie ungefragt.

Sie geben Routinearbeit ab, nicht die Kontrolle. IMVERA erkennt, ordnet zu und erinnert, markiert aber jede unsichere Zuordnung und dokumentiert jede Aktion. Was Geld kostet oder rechtlich bindet, entscheiden immer Sie.

Sicherheit auf jeder Ebene

EU-Hosting, Verschlüsselung, strikte Mandantentrennung und ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO. Datenschutz ist bei IMVERA Grundbedingung, kein Aufpreis.

EU-Hostingausschließlich in der EU DSGVOkonform VerschlüsseltTransport & Speicher MandantentrennungRow-Level-Security AVVArt. 28 DSGVO · vor Produktivnutzung Kein KI-TrainingIhre Inhalte werden nicht zum Training genutzt

Zertifizierungen wie ISO 27001 folgen mit dem Wachstum, wir weisen nur aus, was heute schon gilt.

Sie behalten die Kontrolle

IMVERA rät nicht. Ist ein Objekt oder eine Anlage nicht eindeutig, fragt es Sie, statt still zu buchen. Jede Aktion steht im Audit-Trail.

Freigaben statt Automatik Team-Zuweisung & Verlauf Lückenloser Audit-Trail

Compliance, die Sie jederzeit nachweisen können.

Sehen Sie es an Ihren eigenen Objekten, im kostenlosen Pilotzugang, ohne Mindestlaufzeit.

Pilotzugang sichern
Preise & Pakete

Alle Funktionen in jedem Paket.

Sie zahlen für Größe, nicht für Funktionsumfang: Wartungsmatrix, Dokumentenanalyse, E-Mail-Engine und Vorgänge sind überall enthalten. Die Pakete unterscheiden sich in Objekten, Nutzern und Analysen im Monat. Konditionen stimmen wir in der Pilotphase persönlich ab.

Starter
Für kleinere Bestände
Auf Anfrage
Pilotzugang sichern
  • Bis 15 Objekte · 2 Nutzer
  • 200 Dokumentenanalysen im Monat
  • Alle Funktionen enthalten
  • Wartungsmatrix, Dokumenten- und E-Mail-Engine, Vorgänge
  • Excel- und PDF-Export
  • E-Mail-Support · Antwort i.d.R. binnen 1 Werktag
Empfohlen
Professional
Für wachsende Bestände
Auf Anfrage
Pilotzugang sichern
  • Bis 50 Objekte · 5 Nutzer
  • 1.000 Dokumentenanalysen im Monat
  • Alle Funktionen enthalten
  • Wartungsmatrix, Dokumenten- und E-Mail-Engine, Vorgänge
  • Excel- und PDF-Export
  • E-Mail-Support · Antwort i.d.R. binnen 1 Werktag
Enterprise
Für große Portfolios
Auf Anfrage
Angebot anfragen
  • Bis 150 Objekte · 15 Nutzer
  • 5.000 Dokumentenanalysen im Monat
  • Alle Funktionen enthalten
  • Wartungsmatrix, Dokumenten- und E-Mail-Engine, Vorgänge
  • Custom Onboarding & Schulung
  • Priority-Support · benannter Ansprechpartner

Konditionen auf Anfrage · kostenloser Pilotzugang · monatlich kündbar · keine Mindestlaufzeit.

Was unterscheidet die Pakete?

FunktionStarterProfessionalEnterprise
Objektebis 15bis 50bis 150
Nutzer2515
Dokumentenanalysen im Monat2001.0005.000
Wartungsmatrix & Ampelstatus✓✓✓
KI-Dokumentenanalyse✓✓✓
Fristenüberwachung & Erinnerungen✓✓✓
E-Mail-Engine & Vorgänge✓✓✓
Audit-Berichte & Nachweis-Export✓✓✓
Wartungshistorie je Objekt✓✓✓
Individuelle Intervall-Konfiguration✓✓✓
Onboardingpersönlich in der Pilotphasepersönlich in der PilotphaseCustom Onboarding & Schulung
SupportE-Mail · 1 WerktagE-Mail · 1 WerktagPriority + Ansprechpartner
Was Sie zurückbekommen

Mehr als ein Tool. Sicherheit gegen verpasste Fristen.

Der Preis ist schnell eingeordnet, wenn man sieht, was dafür wegfällt.

Sicherheit

Jede Frist im Blick

Automatisch überwacht statt im Kopf behalten, eine versäumte Pflichtprüfung kann den Verwalter persönlich treffen.

Vorlaufeinstellbar
Nachweis

Nachweise auf Knopfdruck

Vollständige Nachweislinie für Begehung, Prüfer und Eigentümerversammlung, statt Ordnerwälzen.

Audit-Traillückenlos
Entlastung

Weniger Handarbeit

Erinnern, Nachfassen, Zuordnen und Dokumentieren übernimmt das System. Sie entscheiden, statt zu verwalten.

Eskalationautomatisch

Schon eine einzige rechtzeitig erkannte Pflichtprüfung kann mehr wert sein als ein Jahr IMVERA.

Support

Häufig gestellte Fragen.

Preise, Vertrag & Einstieg
Was kostet IMVERA?
IMVERA gibt es in drei Paketen, gestaffelt nach der Größe Ihres Bestands: Starter bis 15 Objekte, Professional bis 50 und Enterprise bis 150, mit 2, 5 beziehungsweise 15 Nutzern und 200, 1.000 oder 5.000 Dokumentenanalysen im Monat. Der Funktionsumfang ist in allen drei Paketen gleich: Wartungsmatrix, KI-Dokumentenanalyse, Fristenüberwachung, E-Mail-Engine und Vorgangsverfolgung sind überall enthalten, Zusatzmodule gibt es nicht. Die Konditionen stimmen wir persönlich ab. In der Pilotphase ist der Zugang kostenlos und ohne Kreditkarte, monatlich kündbar.
Gibt es eine Mindestvertragslaufzeit?
Nein. IMVERA ist monatlich kündbar. Sie starten mit kostenlosem Pilotzugang ohne Kreditkarte und gehen kein langfristiges Risiko ein. Ihre Daten gehören Ihnen: Sie können sie jederzeit vollständig als Excel oder PDF exportieren, einen Lock-in gibt es nicht.
Welchen Support bekomme ich?
In jedem Paket erreichen Sie uns per E-Mail; in der Regel antworten wir innerhalb eines Werktags (Mo. Fr). Enterprise-Kunden erhalten priorisierten Support mit einem benannten Ansprechpartner. In der Pilotphase begleiten wir zusätzlich jeden Start persönlich. Eine 24/7-Hotline versprechen wir bewusst nicht, solange wir sie nicht verlässlich halten können.
Kann ich meine Excel-Daten importieren?
Ja. Ein geführter Import-Assistent übernimmt Ihre bestehenden Wartungs- und Anlagenlisten aus Excel oder CSV. Objekte, Anlagen und Intervalle werden aus Ihrer Liste erkannt, die passende Rechtsgrundlage schlägt IMVERA je Anlagentyp dazu vor, alles zur Bestätigung und ohne Abtippen. Danach erkennt die Dokumenten-Engine eingehende Protokolle und Prüfberichte selbstständig und ordnet sie dem richtigen Objekt und der richtigen Anlage zu. Exportieren können Sie Ihre Daten jederzeit wieder als Excel oder PDF.
Funktionen & Abdeckung
Wie funktioniert die automatische Fristenüberwachung?
Sie hinterlegen jede Anlage einmal mit ihrem gesetzlichen Intervall. IMVERA überwacht die Fristen danach rund um die Uhr und zeigt den Status als Ampel: aktuell, bald fällig, dringend oder überfällig. Vor jeder Fälligkeit bereitet IMVERA die Anfrage an den zuständigen Dienstleister vor, mit einem Vorlauf, den Sie selbst einstellen. Ist der Ansprechpartner hinterlegt und der automatische Versand freigegeben, geht sie von selbst raus, sonst liegt sie fertig bei Ihnen zur Freigabe. Bleibt die Antwort aus, erinnert IMVERA den Dienstleister nach rund einer Woche erneut und hebt die Stufe weiter an, wenn weiter nichts kommt. Eskalation geht immer an Sie, nie an Dritte ohne Ihre Freigabe. So bleibt keine Frist unbemerkt.
Welche Prüfkategorien werden abgedeckt?
14 Prüfbereiche mit über 80 Anlagentypen nach BetrSichV, TRBS, VDI, DGUV und weiteren Normen, darunter Aufzüge, Brandschutz- und Brandmeldeanlagen, Elektrotechnik (DGUV V3), Trinkwasser samt Legionellenprüfung, Heizung, Lüftung/Klima, RWA-Anlagen, Blitzschutz, Rauchwarnmelder und Spielplätze. Für jeden Anlagentyp sind Prüfintervall und Rechtsgrundlage bereits hinterlegt, sodass Sie nichts selbst recherchieren müssen.
Muss ich meine bisherige Hausverwaltungssoftware ersetzen?
Nein, und das ist Absicht. IMVERA ist keine ERP- oder CAFM-Software, sondern ein spezialisiertes System für Wartung, Prüffristen und Betreiberpflichten, genau den Bereich, den klassische Verwaltungssoftware meist nur rudimentär abdeckt. Es läuft bewusst neben Ihren bestehenden Tools (DOMUS, iX-Haus, Haufe, immoware24 …) und ändert an deren Stammdaten nichts. Eine Live-Schnittstelle gibt es Stand heute nicht; Ihre Objekt- und Anlagendaten übernehmen Sie einmalig per Excel- oder CSV-Export. Eine direkte Anbindung ist als Roadmap-Thema vorgesehen, aber noch nicht verfügbar, wir versprechen hier bewusst nichts, was es noch nicht gibt.
Entscheidet die KI eigenständig?
Nein. IMVERA übernimmt das Operative. Erkennen, Zuordnen, Erinnern und Belegen, und macht Vorschläge, trifft aber keine Entscheidungen für Sie. Erkennt die KI etwas nur mit niedriger Sicherheit, wird die Zuordnung sichtbar markiert und wartet auf Ihre Bestätigung; nichts wird stillschweigend ausgeführt. Kostenrelevante oder rechtlich bindende Entscheidungen treffen immer Sie.
Für wen ist IMVERA nicht geeignet?
Für Einzeleigentümer mit wenigen Objekten lohnt sich IMVERA meist nicht. Auch reine WEG-Buchhaltung, Mietverwaltung oder der Ersatz einer CAFM-Software sind nicht unser Thema. IMVERA passt, wenn Sie wiederkehrende Prüf- und Wartungspflichten über viele Objekte nachweisen müssen.
Was macht IMVERA bewusst nicht?
IMVERA beauftragt nichts und nimmt keine Angebote eigenmächtig an. Das System erkennt, ordnet zu, erinnert, eskaliert und dokumentiert, aber jede kostenrelevante oder rechtlich bindende Entscheidung bleibt bei Ihnen. So gewinnen Sie Automatisierung, ohne die Kontrolle aus der Hand zu geben.
Können mehrere Personen mit IMVERA arbeiten?
Ja. Je nach Paket arbeiten mehrere Nutzer gemeinsam an denselben Objekten und Vorgängen. Jede Änderung wird in einem lückenlosen Audit-Trail festgehalten, wer was wann geändert hat, sodass Vertretungen, Übergaben und Nachweise gegenüber Eigentümern jederzeit nachvollziehbar bleiben.
Sicherheit & Datenschutz
Ist IMVERA DSGVO-konform und wo liegen meine Daten?
Ja. IMVERA wird in Deutschland entwickelt und betrieben; alle Daten werden ausschließlich in der EU verarbeitet und gespeichert, die Datenhaltung erfolgt bei einem europäischen Anbieter in der EU (Irland), die KI-Dokumentenanalyse über einen europäischen Anbieter in Paris. Es findet keine Verarbeitung ausserhalb der EU statt, Übertragung und Speicherung sind verschlüsselt, und jede Verwaltung ist durch strikte Mandantentrennung von allen anderen isoliert. Ihre Dokumente werden zudem nicht zum Training von KI-Modellen verwendet.
Bekomme ich einen AVV, und wer verarbeitet meine Daten?
Ja. Vor der Produktivnutzung stellen wir Ihnen einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) nach Art. 28 DSGVO bereit, den Sie für Ihre eigene Compliance gegenüber Eigentümern ohnehin brauchen. Eingesetzte EU-Subprozessoren: die Datenhaltung erfolgt bei Supabase in der EU (Irland), die KI-Dokumentenanalyse bei Mistral in Paris, beide in der EU. Die vollständige Subprozessor-Liste sowie Verarbeitungsverzeichnis (VVT) und DPIA stellen wir auf Anfrage bereit. Nach Vertragsende exportieren Sie Ihre Daten, anschließend löschen wir sie nachweislich.
Greift IMVERA auf mein E-Mail-Postfach zu?
Sie entscheiden: Entweder verbinden Sie Ihr eigenes Geschäftspostfach, Microsoft 365, Gmail oder jedes Postfach mit IMAP-Zugang, oder Sie nutzen eine IMVERA-Adresse nur für die Wartungspost, ganz ohne Anbindung. Eingehende Antworten von Dienstleistern wie Terminbestätigungen, Durchführungsmeldungen oder Absagen werden klassifiziert und automatisch dem passenden Vorgang und der Anlage zugeordnet; verarbeitet wird ausschließlich in der EU. Sie behalten dabei jederzeit den Überblick, welche Nachricht zu welchem Vorgang gehört.
Werden meine Dokumente zum Training von KI verwendet?
Nein. Ihre Dokumente und personenbezogenen Daten werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet, und die Verarbeitung findet ausschließlich in der EU statt. Damit die automatische Zuordnung mit der Zeit besser wird, lernt IMVERA ausschließlich aus anonymisierten, nicht-personenbezogenen Mustern, etwa typischen Anlagen- oder Dokumentbezeichnungen, niemals aus Ihren konkreten Inhalten oder personenbezogenen Daten.
Ratgeber

Fachwissen für Immobilienverwalter.

Praxiswissen zu Betreiberverantwortung, Prüfpflichten und digitalem Wartungsmanagement: fundiert, verständlich, anwendbar. Keine Rechtsberatung.

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Heizkostenverordnung 2026

Fernablesbare Zähler und monatliche Verbrauchsinformation: Welche Fristen Verwalter beachten müssen.

11. April 2026 · 7 Min.
Energieausweis ab Mai 2026
Recht & Haftung

Energieausweis ab Mai 2026

Bedarfsausweis als Standard, EU-Effizienzklassen A. G und die neuen Pflichten für Verwalter.

8. April 2026 · 7 Min.
Brandschutz in Mehrfamilienhäusern
Recht & Haftung

Brandschutz in Mehrfamilienhäusern

Feuerlöscher, RWA-Anlagen, Flucht- und Rettungswege, Brandschutzordnung: Welche wiederkehrenden Prüfungen der Verwalter organisieren, fristgerecht beauftragen und revisionssicher dokumentieren muss, und wo im Ernstfall die persönliche Haftung beginnt.

4. April 2026 · 8 Min. Lesezeit
Aufzugswartung & ZÜS-Prüfung
Recht & Haftung

Aufzugswartung & ZÜS-Prüfung

Hauptprüfung und Zwischenprüfung durch eine zugelassene Überwachungsstelle: Anforderungen und Fristen.

28. März 2026 · 8 Min.
Elektroprüfung nach DGUV V3
Praxiswissen

Elektroprüfung nach DGUV V3

Gemeinschaftsanlagen, Wallboxen und ortsveränderliche Geräte, E-Check: Welche Prüfungen Sie in welchem Intervall beauftragen müssen, wie Sie die Prüfprotokolle sauber ablegen und warum die DGUV V3 bei einem Schaden schnell zur entscheidenden Nachweisfrage wird.

21. März 2026 · 6 Min. Lesezeit
Kommunale Wärmeplanung 2026
Recht & Haftung

Kommunale Wärmeplanung 2026

Wie die kommunale Wärmeplanung den Heizungstausch beeinflusst und was Verwalter vorbereiten sollten.

28. Februar 2026 · 7 Min.
Über IMVERA

Gebaut aus der Praxis heraus.

„Ich baue IMVERA, weil Hausverwaltungen bessere Werkzeuge verdienen als Excel-Tabellen und Post-its. Digitale Infrastruktur muss nicht glamourös sein, sondern zuverlässig. Kein KI-Versprechen, keine Magie."

NM
Nicolas MuissusGründer, IMVERA

Entstanden aus der täglichen Praxis des technischen Property Managements, aus der Beobachtung, dass Verwalter den Großteil ihrer Zeit mit manuellem Fristentracking verbringen, statt mit den Entscheidungen, für die sie eigentlich da sind. IMVERA nimmt genau diese Routinearbeit ab.

StandortHamburg, Deutschland, deutschlandweit verfügbar
DatenschutzEU-Hosting (ausschließlich EU), DSGVO-konform, AVV nach Art. 28
FokusWartung, Prüffristen und Nachweise, nichts drumherum
StatusPilotphase. Frühzugang offen, monatlich kündbar, kein Lock-in
Unsere Haltung

Verlässlich statt glamourös.

Drei Grundsätze prägen, wie IMVERA gebaut ist, und woran Sie uns im Alltag messen dürfen.

Haltung 01

Vertrauen durch Transparenz.

Jede Zuordnung, jede Frist, jede Änderung ist nachvollziehbar, nichts passiert im Verborgenen.

Haltung 02

Effizienz ohne Kompromisse.

IMVERA übernimmt das Operative, damit Verwalter wieder entscheiden statt verwalten.

Haltung 03

Verlässlichkeit.

Der Name verbindet Immo (Immobilien) mit dem lateinischen veraecht, wahr, verlässlich.

Roadmap

Wohin IMVERA wächst.

Schritt für Schritt, von der Pilotphase zur verlässlichen Compliance-Infrastruktur für die Immobilienverwaltung in ganz Deutschland.

Q1 2026
Entwicklung
Das Kernprodukt entsteht aus der Praxis des technischen Property Managements.
Q2 2026
Wartungsmatrix-Beta
Wartungsmatrix und Engines gehen in den internen Beta-Betrieb.
Q3 2026
Gründung & Pilotphase
Gründung und Start der Pilotphase, deutschlandweit, Zugang auf Anfrage für die ersten Verwaltungen.
2027 bis 2028
Ausbau der Engines
Tiefere Dokumenten-, Matching- und Vorgangs-Automatisierung auf Basis der Pilot-Erfahrungen.
Danach
Mehr Dokumenttypen & Reports
Erkennung weiterer Dokumenttypen (Gutachten, Abrechnungen), feinere Erinnerungs- und Eskalationsregeln und erweiterte Compliance-Auswertungen.
Perspektive
DACH-Region
Die bewährte Compliance-Infrastruktur für die technische Immobilienverwaltung, über Deutschland hinaus in die DACH-Region.
Kontakt

Wir freuen uns auf Ihr Anliegen.

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Wir antworten in der Regel innerhalb von 24 Stunden, werktags meist schneller. In der Pilotphase begleiten wir jeden Start persönlich.

AdresseIMVERA
Hamburg, Deutschland
Hamburg
Hamburg, Deutschland
53.5753° N, 10.0153° O

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Rechtliches

Impressum, Datenschutz & AGB

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